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答:一、无纸化会议系统管理的优势
1、文件传输网络化
2、文件显示专电子化
3、文件编辑智能化
4、文件输属入输出可控化
二、无纸化会议系统管理的特点
会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器,选择席位显示或称异步显示时,由与会者自行操作该智能终端,此时,该智能终端如同一独立使用的标准计算机,每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。
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学术研讨:进行学术讨论,必须比对图片、文本进行甄别与讲解等;
保密会议:整套平台无任何---文件的接口,会议记录,无法进行文件拷贝及转出;
技术评审:方案设计论证、可行性研究会等评审时便于汇总评审意见;
---:不用分发纸质文件,每个会议成员看自己面前的终端设备即可;
协同演示:销售人员外出---产品,进行协同演示,彰显企业形象。
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无纸化会议系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。
与会人员对会议信息的演示、交流、互动等方面的要求也越来越高,而传统的会议系统无法满足人们这方面的使用需求。无纸化会议系统的出现,有效的解决传统会议中难以实现的实时交流、互动等缺点,实现了高校会议室的现代化建设。
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1.*会议后台可以对所有设备进行重命名、设置---,查看设备的在线离线状态
2.一个后台支持多个创建多个会议室,任意可删减修改会议室,选择相应的会议室,可以添加相应的设备
3.选择会议室后,对添加的设备可以拖动位置,进行座位排位,后台可以上传会议室底图
4.支持创建多个后台管理员,每个管理员之间创立的会议互相保密,---管理员具备高权限,可以增加删除普通管理员,
5.将常用的参会人员姓名、单位、职位、手机、邮箱、签到密码等信息添加统一添加到后台,开会时直接调用,支持模板上传
6.支持后台添加网址、提交公司名称、修改后台登录密码,设置主界面、子界面、投影界面、会议公告界面等,支持后台统一升级程序
7.*可同时创建多个会议,不同会议室的不同会议可以同时召开,支持修改会议开始、结束时间,可设置保密或不保密模式,设为保密会议,终端不 ,不能截图,会后一键删除。支持直接签到、密码签到、手写签到、会议密码签到四种签到模式
8.支持两种会议议程上传模式,可直接上传word文件作为议程,或上传txt文件或直接编写会议议程
9.可同时创建多个议程,无纸化会议记录软件硬件定制,能对每个议程目录顺序进行排列,可以每个目录的权限,没有权限的参会人员不能访问。支持上传文件夹,支持对上传的文件进行排列,支持历史会议导入资料
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众所周知,一场大型的会议对纸张的需求是非常---的,这是不符合提倡的低碳节能政策,也是这样的原因,无纸化会议的自然而然的产生了。---减少了企业的公费投入,节约了公司的人力和资源成本。
你现在了解无纸化会议系统对整个企业或者---的影响和作用了吗?
后,随着无纸化会议系统、无纸化多媒体会议终端的技术不断---,从概念上明晰地描绘了无纸化会议系统未来开展的方向,网络的智能化数据化,对整个会议系统行业的发展进程起到了很大的促进作用。
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首先无纸化会议系统是的一个政策,然后无纸化会议系统省回钱,省时间,节约精力、简化答决策流程,提高管理的效率,还---。无纸化会议具有实用性和---性,采用---成熟的技术,满足举行各类型会议和活动的使用要求,并---其它相关的管理要求,博聆无纸化使系统在相当一段时期内保持技术的---性,并能适应未来发展的需要。采用---的系统架构体系、软硬件和通讯技术设备,做到配置和技术应用的---。还具有安全---性---,而且系统安全稳定运行,无纸化会议系统会议记录,音频系统设备必须具有高---性。在采用硬件备份、冗余等---性技术的基础上,采用相关的中央控制系统技术提供较强的管理机制、控制手段等技术措施,以提高整个系统的安全---性
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